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Gestión de Proyectos y Portafolio [PPM]

Visión General

SoftExpert PPM es la solución más completa para priorizar, planificar, administrar y ejecutar proyectos, portafolios e iniciativas de negocio. El software atiende cualquier aplicación de negocio orientada a proyectos en la organización, como las iniciativas e inversiones estratégicas, desarrollo de productos, programas de desarrollo de productos, innovación y Six Sigma, prestación de servicios, mantenimiento de activos, planificación de la capacidad de recursos, desarrollo e implementación de software, construcción, etc.

El software ayuda a las organizaciones a ejecutar sus proyectos en el plazo y dentro del presupuesto, permitiendo que los gerentes de proyecto e integrantes del equipo optimicen la duración, uso de los recursos, entrega de milestones, costos e ingresos, etc.

La solución modular y escalonable incluye planificación del proyecto, programación de recursos, gestión financiera (costos e ingresos de los proyectos), gestión de documentos, gestión de calidad, gestión de riesgos, gestión de portafolio, gestión de procesos, gestión de servicios y demanda, entre otras.

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SoftExpert PPM provee un conjunto amplio de recursos colaborativos orientando a los gestores e integrantes de los equipos de trabajo a través del ciclo de vida de los proyectos, comenzando por la identificación de las demandas de negocio y yendo hasta la entrega de la solución.

Priorice las inversiones de forma eficaz

SoftExpert PPM provee a los gestores una visión en tiempo real de las inversiones, iniciativas y recursos de la organización, ayudándolos a priorizar sus inversiones teniendo como base criterios estratégicos como los beneficios, plazo, costo y riesgos, garantizando la alineación con las estrategias de negocio de la organización y con las políticas de gobernanza.

El software facilita la evaluación y comparación de proyectos a través de métodos objetivos, recibiendo ideas, solicitudes o iniciativas de toda la organización a través de formularios electrónicos y encaminándolas para aprobación vía workflows automatizados. Todo este proceso es configurable de acuerdo con las reglas y procedimientos específicos de cada empresa, incluyendo dashboards e informes, proporcionando una manera más rápida y eficiente de definir el mejor mix de portafolio.

Planifique sus proyectos y entregables de forma precisa

Planifique el cronograma detallado de los proyectos de forma rápida y fácil contando con descripciones de las actividades, duración, destino de recursos y dependencia entre actividades. Mantenga un modelo completo de la capacidad de la organización y planificación de recursos, inventario de habilidades, carga de trabajo total y demanda de recursos, y planifique cómo mitigar los riesgos.

Gráficos de Gantt interactivos permiten que los gerentes y demás involucrados en el proyecto puedan comunicarse de forma más clara y completa a través de una representación gráfica del cronograma del proyecto, mientras que el calendario y la red de actividades proveen una visión intuitiva de sus responsabilidades, entre las otras informaciones necesarias para realizar su trabajo.

Con análisis gráficos del uso de los recursos, SoftExpert PPM provee la programación de recursos y su destino en varios proyectos y destaca los conflictos de uso a los gestores, reduciendo los atrasos inesperados o limitaciones no previstas. Demandas no relacionadas a proyectos también pueden ser planificadas, revelando la verdadera disponibilidad de recursos para los proyectos de trabajo.

Ejecute la planificación de forma eficiente

SoftExpert PPM mejora de forma eficiente la colaboración y la coordinación de los equipos, garantizando que los cronogramas de los proyectos se mantengan en día y que los atrasos sean minimizados. El software facilita la comunicación y la distribución de la información a través del modelaje gráfico de workflows, formularios interactivos configurables y ricos dashboards visuales, garantizando calidad, estandarización y control a los entregables de las actividades.

La solución reduce el ciclo del proyecto con un servicio de notificación por email proactivo integrado con el centro de la automación del proyecto, que coordina todo el flujo de trabajo del proyecto, incluyendo actualización de status, notificaciones de apunte de horas, aprobación de milestones, destino de recursos, resolución de problemas, cambios de alcance, y muchas otras rutinas.

SoftExpert PPM también provee a los equipos de proyectos y terceros un ambiente corporativo, colaborativo y totalmente web para crear, capturar, almacenar, organizar, proteger y administrar una amplia variedad de formato de documentos, incluyendo MS-Office, CAD, PDF, etc. A través de un sistema de control de workflow nativo, los documentos son enviados para revisión y aprobación, con recursos de visualización, anotación y recorrido de auditoría. Los usuarios pueden fácilmente encontrar y recuperar la última versión del documento utilizando la búsqueda full-text, datos del documento, clasificación, etc.

La mejor opción, independiente de tamaño o local

SoftExpert PPM permite el acceso a la información y documentación de los proyectos a cualquier momento y en cualquier lugar a través de una interface flexible y 100% web. Los usuarios tienen a disposición interfaces alternativas, incluyendo paneles interactivos (dashboards), formularios personalizados y automación de workflows.

SoftExpert PPM puede ser usado fácilmente por algunos usuarios en proyectos pequeños o por millares, destinados en millares de actividades en centenas de proyectos. La solución es construida sobre una robusta arquitectura Java y es proyectada para ofrecer alto desempeño con fuerte esquema de seguridad, integración flexible y análisis en tiempo real.

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Gestión de proyectos - Recursos
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Portales de información

El Desafío

Uno de los problemas comunes enfrentados por las organizaciones orientadas hacia los proyectos es tener demasiados proyectos con relación a su capacidad.

La identificación del número total de proyectos activos y su estado dentro del portafolio de la compañía es difícil y hasta puede llegar a ser abrumador. La mayor parte del tiempo, la asignación de recursos se realiza ad hoc o de forma ineficiente e imprecisa.

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ROI

Retorno de Inversión en Administración de Proyecto y Portafolio

Normalmente cuando profesionales discuten el ROI de una inversión, ellos están pensando principalmente en los beneficios "financieros". Actualmente, las empresas deben también considerar los beneficios "no-financieros" de una inversión.

Beneficios financieros incluyen el impacto en el presupuesto y finanzas de una empresa, por ejemplo, reducción de costos y aumento de ingreso.

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Acerca de SoftExpert

SoftExpert es la empresa líder de mercado en soluciones para la excelencia em gestión, ofrece softwares y servicios para mejoría de procesos de negocio, conformidad reglamentar y gobernanza corporativa.

Fundada en 1995 y en la actualidad con más de 2 mil clientes y 300 mil usuarios alrededor del mundo, las soluciones de SoftExpert son utilizadas por empresas de los más variados portes y áreas de actuación, incluyendo manufactura, gobierno, farmacéutico, hospitales y laboratorios, servicios financieros, alta tecnología y TI, educación, energía y utilidad pública, logística, comercio minorista, servicios, entre otros.

En conjunto con su red de aliados nacionales e internacionales, SoftExpert ofrece servicios de implantación, entrenamiento, hospedaje, validación, soporte y asistencia técnica, con la intención de asegurar que sus clientes obtengan siempre el máximo retorno de sus inversiones.

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