Actualmente, las organizaciones modernas se enfrentan al desafío de hacer más con menos, de brindar mejores servicios a costos más bajos y contando con menos recursos. Entre los diferentes recursos, ninguno es más importante para una organización que el capital humano; sin embargo, su productividad es difícil de controlar y al mismo tiempo posee una importancia fundamental. Además, el personal debe respetar políticas y procedimientos de la empresa que se superponen con limitaciones regulatorias. Paralelamente, las organizaciones deben mantener a sus empleados felices y comprometidos con la empresa.
SE Time Control es un software automático y de bajo costo para control de las horas trabajadas, la facturación por horas y el horario de trabajo. SE Time Control hace más eficientes los procesos de gestión de recursos, posibilitando ahorros que redundan en un mejor rendimiento de las operaciones y menores costos.
SE Time Control está diseñado para satisfacer muchas necesidades de las organizaciones al mismo tiempo, como por ejemplo:
- Gestión de proyectos para actualizar el estado del proyecto desde el parte de horas.
- Nómina para validación de los datos del parte de horas trabajadas y control del tiempo no trabajado.
- Recursos Humanos para identificar las competencias y habilidades más necesarias.
- Finanzas para capturar con exactitud las horas que deben facturarse.
- Fabricación para un uso más eficiente de bienes físicos (equipos, máquinas, herramientas, moldes, instrumentos).
- Servicios en campo para distribuir tareas y controlar las horas por trabajo, costo o habilidades.
SE Time Control hace extremadamente sencillas las tareas de: controlar las horas de trabajo de los recursos empleados en cualquier trabajo, elegir a la gente adecuada conforme al rol o competencia deseados, ingresar las horas cobrables y no cobrables y comparar los ingresos previstos con los costos del trabajo.
SE Time Control ayuda a los gerentes a:
- Aumentar la utilización de los recursos asociando la cantidad de trabajo a los recursos apropiados.
- Reducir los costos operativos asignando los costos al trabajo de forma más precisa.
- Mejorar la rentabilidad ajustando los procesos y el cumplimiento de las políticas.
- Mejorar la moral de los empleados y reducir la rotación de personal empleando de manera más eficiente a los trabajadores calificados.
SE Time Control se integra perfectamente con otras aplicaciones de SoftExpert, como SE Project para control de las horas trabajadas y la facturación de los proyectos, SE Competence y SE Training para requisitos de capacidad de gestión y asignación de la gente correcta a la tarea correcta, SE Asset para asignación de activos y control de las horas, y con muchas otras de las más de 20 herramientas con las que cuenta SoftExpert para una gestión integral de la fuerza de trabajo.
También se integra con otros sistemas corporativos clave, como el de Recursos Humanos, Nómina y Finanzas. Permite integrar toda la información sobre los recursos, incluyendo el costo y las tarifas de facturación. También integra la información sobre las horas reales y las presupuestadas y sobre el costo real y los ingresos con los sistemas de nómina y finanzas a través de una API de servicios web.
Arriba
Gestión de recursos
- Los recursos pueden ser un empleado o un activo.
- Asigne trabajo a un recurso genérico en lugar de escoger un empleado o activo específico con fines de previsión o para indicar la escasez de recursos. Un recurso genérico puede ser reemplazado más adelante por un empleado o un activo.
- Asigne roles y niveles de especialización a los recursos.
- Brinde ideas sobre la utilización de activos analizando los activos según esté trabajando o no, si está asignado a una tarea o no y a la asignación de proyecto.
- Genere informes sobre los activos asignados a un proyecto o tarea.
- Encuentre a los recursos humanos según su especialización o competencia y vea su disponibilidad futura inmediatamente.
Gestión de proyectos
- Equilibre el presupuesto, las necesidades de recursos internos y externos, los plazos y la capacidad disponible para un proyecto.
- Controle los informes del equipo, el parte de horas, la facturación y reintegros del proyecto.
- Controle la diferencia entre el tiempo planeado y el tiempo real.
- Gestione diversas limitaciones y programe a los mejores empleados según su disponibilidad o competencia.
- Programe reuniones, asegure la presencia de los empleados y solicite la firma del acta.
Gestión de actividades no relacionadas con el proyecto
- Configure la actividad con una estimación del costo, los ingresos y la fecha límite.
- Asigne recursos a tareas y vea estimaciones en tiempo real a medida que ingresan su hora.
- Gestione diversas limitaciones y programe a los mejores empleados de acuerdo con su disponibilidad o competencia.
- Controle los informes del equipo, el parte de horas, la facturación y reintegros de la tarea.
- Realice una evaluación del progreso y un seguimiento basándose en el porcentaje para la conclusión de la actividad.
- Vea el estado del trabajo en tiempo real y documentación en línea.
- Asegúrese de que los desbordamientos presupuestados sean identificados y tratados lo más temprano posible.
- Flujos de trabajo personalizables para la planificación, ejecución y cierre de la tarea.
- Programe reuniones, asegure la presencia de los empleados y solicite la firma del acta.
Parte de horas
- Controle el parte de horas del empleado y el contratista usando una herramienta en línea y fácil de usar para conocer la hora de entrada.
- Ingrese la hora desde cualquier lugar con o sin conexión a Internet a través del parte de horas disponible fuera de línea.
- Registre y controle las horas automáticamente desde un cronómetro o un dispositivo de lectura de código de barras.
- Inserte comentarios asociados con las horas ingresadas describiendo el trabajo realizado.
- Use campos personalizables para mayor flexibilidad.
- El parte de horas viene con actividades predeterminadas, pero otras actividades pueden agregarse si se las permite.
- Aprobación del parte de horas con el soporte de una ruta de aprobación completamente personalizable.
- Los partes de horas pueden configurarse para usar reglas de horas extras.
- Facturación por horas con control de registros de horas cobrables y no cobrables
- Vista detallada y resumida de todos los registros de horas usando diferentes informes.
Calendario del horario de trabajo
- Gestione el uso y la disponibilidad de recursos desde una vista central del horario laboral para obtener una idea completa e instantánea de su variedad de recursos.
- Los empleados pueden usar “mi horario” para ver en su cómodo calendario con código de color por mes sus trabajos y reuniones actuales y próximos y su tiempo libre.
- Vea rápidamente las asignaciones de recursos para identificar y resolver conflictos de horarios, superposiciones de actividades, exceso o escasez de tareas asignadas a los distintos recursos.
- Compare el uso de las horas planeado con el real.
- Vea los horarios de trabajo de un solo departamento, de distintos departamentos, o de acuerdo a la competencia o la función.
Facturación
- Tarifas base para proyectos, tareas, roles, usuarios y activos, incluidas las tarifas por hora o fijas.
- Facture las horas de proyectos o de actividades no relacionadas con el proyecto.
- Aprobación personalizable y orientada al flujo de trabajo de los informes de facturación y reintegro
Integración
- Integre los datos del horario de trabajo de la fuerza laboral, del presupuesto y el costo real y del presupuesto y el ingreso real con los sistemas Panificación de recursos de la empresa (ERP), Recursos Humanos, Nómina y Finanzas.
- Integre los informes de reintegro y facturación a los sistemas de contabilidad para una asignación de costos precisa y para generar con exactitud las Cuentas por cobrar y a pagar.
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