SE Problem Manager

Gestión de Problemas

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Investigación a fondo, recolecta de datos eficiente, acciones dirigidas y análisis profundizado de la causa de problemas - estos son los fundamentos principales de la mejoría continua. En este contexto, el análisis de problemas puede ser visualizado como el proceso de entender lo que realmente causa un determinado problema, y sólo entonces tomar las medidas necesarias sobre las causas y aplicar una serie de cambios que serán traducidos en mejores productos y servicios. SE Análisis de Problema es una herramienta desarrollada para ayudarlo a determinar las causas raíz de problemas relacionados a IT, calidad, salud y seguridad, que apoye organizaciones de diversos rubros de actuación a identificar los reales aspectos de sus negocios que pueden impactar la calidad de sus servicios y productos.

Problemas son solucionados con más eficiencia cuando se identifica su causa raíz, corregida o eliminada – en lugar de simplemente remediar los síntomas más aparentes. SE Análisis de Problema ofrece las herramientas necesarias para ayudar su organización a investigar incidentes, accidentes, errores, defectos, fallas y desvíos en diversas áreas de actuación diferentes - desde la TI hasta la manufactura.

SE Análisis de Problema perfecciona el modo en que personas y organizaciones analizan, documentan y solucionan problemas en los segmentos:

Incidentes de TI

  • Incidentes recurrentes y errores conocidos
  • Prevención proactiva de incidentes, errores y nuevos problemas

No conformidades e Incidentes

  • Defectos en productos reportados por múltiples clientes
  • No conformidades de auditoría
  • Desvíos y tendencias en procesos de manufactura
  • Impactos Ambientales

SE Análisis de Problema está alineado con los elementos clave de las más abarcantes normas y buenas prácticas del mercado, tales como la ISO, FDA e ITIL, ofrece formularios y flujos de proceso un 100% personalizables para adecuarse a las necesidades específicas de cada organización.

SE Análisis de Problema va a ofrecer a su organización los siguientes beneficios:

  • Ciclos de resolución de problemas reducidos, acelerando el análisis de problemas asociados a los procesos.
  • Visión clara de problemas o más prácticas dentro de la organización
  • Eliminación de la mano de obra necesaria para organizar, verificar y mapear todos los materiales, documentos o activos relacionados a un problema.
  • Desarrollo de una cultura de mejoría continua.
  • Completa el ciclo de vida de los incidentes y no conformidades, reduciendo el tiempo invertido en la gestión de acciones correctivas y preventivas.
  • Disminución de la recurrencia de incidentes, mientras notifica automáticamente todos los involucrados por las acciones relacionadas al problema.
  • Reducción significativa de tiempo y dinero al aprovechar al máximo los recursos disponibles para solucionar problemas.

Arriba

Cuando un tipo de incidente se torna recurrente o tiene un fuerte impacto sobre la infraestructura de TI, el papel de la Gestión de Problemas es determinar su causa y buscar posibles soluciones. La Gestión de Problemas también impide que ocurran incidentes, o su reocurrencia, a través de la identificación de puntos débiles o errores en la infraestructura y proponer las soluciones adecuadas. Por lo tanto, una Gestión de Problemas eficaz auxilia en la mejoría de la calidad del servicio, reduce los costos de soporte, aumenta la productividad y, de esta forma, maximiza las ganancias.

Construido sobre las mejores prácticas del ITIL V3®, el SE Problem Analysis gestiona la resolución de la causa raíz de un problema, minimiza el impacto de los incidentes y ayuda a evitar interrupciones innecesarias o no planificadas. Su fuerte integración con otros procesos de la gestión de servicios de TI permite que el Service Desk identifique el ítem de configuración en la raíz del problema, obtenga informaciones sobre soluciones alternativas disponibles y abra una requisición de cambio cuando se desarrolla una solución definitiva.

Features

  • Herramienta gráfica intuitiva con función drag & drop para análisis de la causa raíz y para la construcción de workflows para resolución de problemas.
  • Empiece el análisis e investigación de la causa raíz en cualquier etapa del proceso de resolución de problemas.
  • Atribuya automáticamente tareas para investigación del problema para los miembros del equipo.
  • Permite la escalada condicional de las acciones para otros roles cuando y donde sea necesario.
  • Auxilia los usuarios a recolectar, organizar y comprender la información sobre un incidente específico o una serie de incidentes relacionados.
  • Evalúe los riesgos en la resolución de problemas, tales como urgencia, complejidad, tiempo de inactividad e impacto potencial.
  • Acceda a las descripciones detalladas de problemas y un registro del historial de todas las actividades y cambios implementados.
  • Agrega documentos, proceso, procedimientos y planes de acción relacionados para el registro de problema.
  • Recursos de log para auditoría, informes y análisis avanzadas.

Arriba

Sólo después que determinamos el porqué de la ocurrencia de una falla que podemos trazar un plan de medidas correctivas y medidas preventivas para evitar nuevos problemas en el futuro. El proceso de entender por qué surgen fallas, es decir, cuáles son sus causas raíz, es la clave para implementar cualquier Sistema de Gestión de la Calidad. Con la recolecta de datos a fondo, herramientas gráficas e intuitivas para análisis, identificación precisa de causas raíz e implementación planificada de medidas correctivas y preventivas, el SE Análisis de Problema permite que su organización identifique qué, cómo y por qué surgió un problema.

La aplicación de un conjunto de flujos de proceso de resolución de problemas rápido, flexible e intuitivo, el SE Análisis de Problema permite que su organización identifique problemas originados a partir de reclamaciones de clientes, no conformidades de auditoría, fallas en inspección o desvíos de proceso. SE Análisis de Problema provee todas las informaciones necesarias para que su organización demuestre a los clientes, terceros o auditores internos que su compañía es seria en lo que se refiere a la mejoría continua y principalmente a la superación de las necesidades de sus clientes.

Características

  • Herramientas gráficas e intuitivas para análisis de causa raíz y construcción de flujos de resolución de problemas, con recursos drag & drop.
  • Análisis o investigación de causa raíz en cualquier etapa del proceso de resolución del problema.
  • Trazabilidad y control de las medidas correctivas y preventivas.
  • Envío automático de actividades de investigación y análisis para el equipo de la calidad
  • Usuarios pueden acceder, recolectar y organizar cualquier tipo de información sobre los incidentes y no conformidades que generaron el problema.
  • Agrega y torna disponible toda la documentación, procesos, procedimientos y registros relacionados al problema en análisis.

Arriba

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Flujo de resolucion de problemas hecho a la medida.
Investigacion de causa con el diagrama de Ishikawa.
Registro de problema.
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