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Mejores Prácticas de Gestión del Servicio de TI

  • SE Document atiende totalmente a los requisitos de control de documentos, facilitando la localización, revisión y administración de los documentos.
    Janaina Salatti – Coordinador de Calidad
         
    Group Roullier
  • SoftExpert nos proporciona el control de los documentos que se refierem as las normas ISO, como de otros tipos cuya distribución, aprobación, revisión, copias impresas y el acceso rápido son necesarios. Actualmente con más de 1.100 usuarios y 3.500 documentos no podríamos más mantener la administración de estas informaciones sin SoftExpert.
    Carla Regina Schmitt
         
    Universal Leaf Tabacos
  • SoftExpert se implantó rápidamente y el tiempo de adhesión de los usuarios a esta solución transcurrió de forma natural, considerando que, para el segmento farmacéutico, trabajar con registros confiables y seguros es una exigencia legal para garantizar la calidad de los productos y para que no representen riesgos para la población
    Randel Moreira – Gestor de TI
         
    Laboratório Globo
  • SoftExpert además de agilizar en la distribución de las informaciones del sistema de calidad y garantizar la cralidad de las informaciones, nos propició contribuir también com el medio ambiente, pues no necesitamos más mantener un montón de papeles originales y obsoletos para auditorias.
    Solange Amaral – Analista de Recursos Humanos
         
    Carrier
  • Nosotros, de Sorocaba Refrescos, elegimos a SoftExpert por la simplicidad y facilidad en la utilización, por atender a los requisitos de las normas ISO‘s y por que tienen un equipo con alto conocimiento técnico, proporcionándonos seguridad en establecer esa alianza.
    Katia Dias
         
    Coca-Cola
  • El SoftExpert permite el acceso en línea de cualquier lugar donde prestamos servicios garantiendo rapidez en las respuestas, a través de informaciones fidedignas y actualizadas, lo que facilita la toma de decisión y la satisfacción de los clientes.
    José Andrade – Gestor de Opetrec
         
    Opetrec
  • El SoftExpert nos dio condiciones aún mejores de optimizar el control de documentos, através de la variedade de opciones de consultas, registro y revisión de documentos y de la sistemática de comunicación de pendientes a los usuarios, además de eliminar considerablemente la emisión de copias.
    Ângela Fischer
         
    CTA-Continental
  • Con el SoftExpert ganamos facilidade y agilidad en las actividades, y el sistema fue considerado altamente calificado para la renovación de las certificaciones ISO/TS 16949 e ISO 14001.
    Cristina Pereira – Gestora adjunta de Informática
         
    Coindu
  • Con el software tuvimos un gran ganado de productividad y confiabilidad. Su uso facilitó la atención de los requisitos de la norma ISO/TS 16949, atribuyendo seguridad a las rutinas diarias del área de Ingeniería y a las auditorías.
    Jeferson R. F. dos Santos – Gerente de la Unidad MENFUND
         
    Menegotti
  • El software permite que la gestión de documentos sea más eficiente, como por ejemplo, en el rastreo de documentos, y en la conformidad con los requisitos en auditorías del sistema de gestión.
    Helton Calaça – Analista de Calidad
         
    Mitsubishi Motors
  • El ITIL, la Biblioteca de Infraestructura de Tecnología de la Información es un conjunto de mejores prácticas que orientan la Gestión de Servicio de TI. El ITIL es de propiedad del OGC (Office of Government Commerce, de Reino Unido) y consiste de una serie de publicaciones que proveen recomendaciones para el aprovisionamiento de la calidad de los Servicios de TI, y de los procesos y recursos necesarios para soportarlos. Ha sido creado para que organizaciones de toda clase pudieran controlar en forma más efectiva los gastos y la eficiencia de los servicios de TI que contrata. El ITIL es soportado por un sistema de cualificación abarcante, organizaciones de entrenamiento acreditadas y herramientas de implementación y evaluación.

    El ITIL está organizado alrededor de un ciclo de vida de servicio que incluye:

    El ITIL, la Biblioteca de Infraestructura de Tecnología de la Información es un conjunto de mejores prácticas que orientan la Gestión de Servicio de TI. El ITIL es de propiedad del OGC (Office of Government Commerce, de Reino Unido) y consiste de una serie de publicaciones que proveen recomendaciones para el aprovisionamiento de la calidad de los Servicios de TI, y de los procesos y recursos necesarios para soportarlos. Ha sido creado para que organizaciones de toda clase pudieran controlar en forma más efectiva los gastos y la eficiencia de los servicios de TI que contrata. El ITIL es soportado por un sistema de cualificación abarcante, organizaciones de entrenamiento acreditadas y herramientas de implementación y evaluación.

    El ITIL está organizado alrededor de un ciclo de vida de servicio que incluye:

    • Estrategia de Servicio: establece la colaboración entre las estrategias de negocio y de TI para desarrollar estrategias de servicios de TI que soporten la estrategia empresarial. Ayuda a comprender quien son los clientes de TI, las ofertas de servicios que son necesarias para atender a las necesidades de los clientes, las capacidades de TI y los recursos que son necesarios para desarrollar esas ofertas y los requisitos para ejecutarlas con éxito, teniendo en cuenta que el costo de la entrega deberá ser consistente con el valor entregado al cliente.
    • Dibujo de Servicio: garantiza que la arquitectura de TI global y que cada servicio de TI sean proyectados para atender con eficacia a los objetivos del negocio, siendo tanto adecuados a su finalidad como apto para utilización. Además de ello, los procesos necesarios para gestionar servicios, los sistemas de gestión y las herramientas necesarias para monitorearlos y apoyarlos en forma adecuada, también forman parte de la fase de proyecto.
    • Transición de Servicio: administra y controla las alteraciones en el ambiente de TI operacional para asegurar que el cliente esté recibiendo el servicio con el valor deseado. Esta fase aborda la gestión de cambios, controla los activos e ítems de configuración (principales componentes, hardware, software, etc.) asociados a los sistemas nuevos y alterados, la validación y pruebas de los servicios y la planificación de la transición para asegurar que los usuarios, personal de soporte y el ambiente operacional hayan sido preparados para la liberación en producción.
    • Operación de Servicio: entrega y da soporte a los servicios de TI en forma continua, supervisa la salud global diaria de los servicios de tal forma a satisfacer las necesidades y expectativas de negocio y traer los beneficios previstos. Esto incluye la gestión de interrupciones en el servicio por medio de la restauración rápida de los incidentes, la determinación de la causa raíz de los problemas, detección de tendencias asociadas a errores resultantes, atención de las solicitudes de rutina del usuario final y gestión de acceso al servicio.
    • Mejora de Servicio Continuada: ofrece un mecanismo para la TI medir y mejorar los niveles de servicio, la tecnología y la eficiencia y eficacia de los procesos utilizados en la gestión de los servicios.

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  • Beneficios

  • Desde el punto de vista del negocio, la adopción de prácticas de ITIL por prestadores de servicios de TI – ya sea interno o de Proveedores externos – garantiza varios beneficios, incluyendo:

    • Servicios de TI que se alinean mejor con las prioridades y objetivos del negocio, lo que significa que la empresa realiza más en términos de sus objetivos estratégicos.
    • Costos de TI conocidos y gerenciables, garantizando mejor planificación de sus finanzas.

    Desde el punto de vista del negocio, la adopción de prácticas de ITIL por prestadores de servicios de TI – ya sea interno o de Proveedores externos – garantiza varios beneficios, incluyendo:

    • Servicios de TI que se alinean mejor con las prioridades y objetivos del negocio, lo que significa que la empresa realiza más en términos de sus objetivos estratégicos.
    • Costos de TI conocidos y gerenciables, garantizando mejor planificación de sus finanzas.
    • Aumento de la productividad, eficiencia y eficacia, porque los servicios de TI son más confiables y funcionan mejor para los usuarios.
    • Genera economía financiera debido a la mejor gestión de los recursos y reducción de retrabajo.
    • Gestión de cambios más efectivas, permitiendo a la empresa mejor acompañamiento de los cambios y a mejor dirigir los cambios para su provecho.
    • Mejoría de la satisfacción del usuario y del cliente con la TI.
    • Mejoría de la percepción de la imagen de la marca por el cliente final.

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  • El Desafío

  • Actualmente, las organizaciones dependen de la TI para satisfacer a sus objetivos corporativos, atender a sus necesidades de negocio y entregar valor a los clientes. Para que esto ocurra de una forma gerenciable, responsable y repetitiva, las empresas deberán garantizar la entrega de servicios de TI de alta calidad que son:

    • Proyectados para acompañar las necesidades del negocio y requisitos del usuario.
    • En conformidad con la legislación.
    • Entregados de manera eficiente y eficaz.
    • Continuamente revisados y perfeccionados.

    Actualmente, las organizaciones dependen de la TI para satisfacer a sus objetivos corporativos, atender a sus necesidades de negocio y entregar valor a los clientes. Para que esto ocurra de una forma gerenciable, responsable y repetitiva, las empresas deberán garantizar la entrega de servicios de TI de alta calidad que son:

    • Proyectados para acompañar las necesidades del negocio y requisitos del usuario.
    • En conformidad con la legislación.
    • Entregados de manera eficiente y eficaz.
    • Continuamente revisados y perfeccionados.

    La gestión de servicios de TI se refiere a la planificación, a la adquisición, al desarrollo, a la implementación, a la operación, al soporte y a mejorar los servicios de TI que sean adecuados a las necesidades de negocios. El ITIL provee una estructura práctica, abarcante, consistente y coherente para la mejor gestión de servicios y procesos, promoviendo un abordaje de alta calidad para alcanzar la eficacia empresarial y la eficiencia en la gestión de servicios.

    El SoftExpert ITSM Suite - Gestión Servicios de TI - es una solución flexible y de excelente relación costo-beneficio, que soporta la implementación de las mejores prácticas para la gestión de servicios de TI. El SoftExpert ITSM Suite incorpora ITIL® y otros frameworks internacionalmente reconocidos y adoptados por el mercado, viabilizando la adopción de las mejores prácticas de gestión con lo mejor de la tecnología.

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SoftExpert Excellence Suite asegura la conformidad con muchas reglamentaciones, incluso la ITIL. SE Suite le permite aumentar la eficiencia de sus procesos de calidad, minimizar los altos costos de conformidad y lanzar nuevos productos al mercado con rapidez.

Cada solución del SoftExpert Excellence Suite atiende un requisito llave, como mostrado abajo:

Módulo Requisitos
SE Action Plan
SE Action Plan
  • Ayuda en la gestión de todas las etapas del proceso de planeamiento, ejecución y monitoreo de actividades y planos de acción, sean ellos: correctivos, preventivos o predictivos.
  • Registrando los resultados de las Acciones Preventivas e Correctivas.
  • Revisando la eficacia de las Acciones Preventivas e Correctivas.
SE Asset
SE Asset
  • Mantiene la información de los activos de TI e ítems de configuración.
  • Registros detallados de sus horarios de servicio, localización, verificación, uso, mantenimiento, y mucho
  • más.
  • Proporciona varios informes sobre el inventario, mantenimiento, propiedad, ubicación, reservas, el uso,
  • el tiempo de inactividad, la verificación y el estado de entrada / salida.
  • Permite controlar toda la documentación relacionada con los activos, como manuales del propietario, configuraciones, acuerdos de leasing, certificados de garantía, así como también todas las imágenes de cada activo, de modo que siempre sepa que está usando la revisión más reciente de cualquier documentación
SE Audit
SE Audit
  • Los resultados de las auditorias son comunicados a la gerencia automáticamente, en tiempo real.
  • Todos los datos levantados en la auditoria son registrados.
  • Gestiona cualquier acción correctiva requerida.
  • Garantiza que las auditorias y las acciones correctivas sean realizadas dentro de los plazos a través de un cronograma previamente definido.
SE Competence
SE Competence
  • Organiza las descripciones de cargos y funciones dentro del área de TI e identifica las responsabilidades específicas requeridas, autoridades y capacidades.
  • Marca en agenda las capacitaciones en calendarios configurables con visualización automática de las necesidades de capacitación que están pendientes en un cierto período de tiempo.
  • Deja disponible la visualización de resultados a través de diversos tipos de gráficos, como por ejemplo el gráfico de Gantt. Los resultados pueden ser basados en un área específica de TI o en toda la empresa.
  • Ofrece herramientas para la realización de diversos tipos de evaluación de competencias.
  • Evalúa las competencias y las habilidades de los colaboradores.
  • Gestiona los niveles de calificación de los funcionarios.
SE Incident
SE Incident

Gestiona todo el proceso:

  • Identificando y corrigiendo los incidentes.
  • Tomando medidas para mitigar sus impactos.
  • Revisando incidentes reales y potenciales, incluyendo quejas de los clientes
  • Manteniendo registros de todas las denuncias y acciones de continuidad.
  • Asegurando que la responsabilidad de acciones  de corrección están claramente definidas.
SE Problem Analysis
SE Problem Analysis

Gestiona todo el proceso:

  • Investigando los problemas.
  • Determinando sus causas fundamentales.
  • Tomando medidas para evitar su recurrencia.
  • Evaluando la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la implementación de medidas adecuadas diseñadas para prevenir su ocurrencia.
SE Performance
SE Performance
  • Asocia las metas de TI a las metas corporativas.
  • Informa la identificación de situaciones críticas y también del desempeño actual de la empresa.
  • Automatiza el establecimiento, gestión y la comunicación del plan estratégico de TI y corporativo.
  • Capacita la empresa a monitorear el desempeño actual relacionado con las metas previamente definidas y relata este desempeño a los auditores y participantes internos, en tiempo real.
  • Fornece el establecimiento de indicadores claves relacionados a los procesos empresariales o elementos de infraestructura de TI.
  • Garantiza la conformidad total con la metodología de BSC (Balanced ScoreCard) con la práctica de la administración por objetivos y en el Gestión de indicadores de desempeño
SE Process
SE Process
  • Define procesos personalizados basados en el ambiente de la organización, la naturaleza de los servicios y las mejores prácticas.
  • Garantiza que todos los procesos sean definidos, planificados y documentados.
  • Desarrolla la mejora de procesos y el conocimiento del modelo.
  • Define los recursos e informaciones necesarias para apoyar la operación y seguimiento de estos procesos.
  • Define puntos de monitoreo, medición y análisis de estos procesos.
  • Implementa las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de estos procesos.
SE Project
SE Project
  • Fornece estructuras para la gestión y modelos para inversiones en TI.
  • Provee una Gestión de proyectos y procesos, alineado con la norma PMBOK.
  • Soporta la configuración y la manutención del monitoreo de los proyectos, mediciones y gestión del sistema.
  • Automatiza la creación y la Gestión de los proyectos, planificación, planes de calidad, presupuestos, comunicación y planes de riesgo.
  • Herramienta nativa "Team Workflow" que garantiza que todos participen y estén comprometidos con el proyecto.
  • Automatiza la asignación de tareas, la ruta, revisión y aprobación, aumentando de forma significante la eficiencia de todo el equipo.
  • Ofrece una función que permite personalizar, organizar los procesos y generar reportes.
  • Ofrece la posibilidad de clasificar los proyectos.
  • Deja disponible modelos de checklist para garantizar la calidad de las actividades.
  • Gestiona el proceso de desarrollo de proyectos y productos.
SE Request
SE Request
  • Solicitaciones de Servicios automatizadas para todo el ciclo de vida  de todas las demandas de servicios.
  • Base de datos central que almacena todas las informaciones y documentos.
  • Controles de aprobación.
  • Asegura la efectividad del servicio.
  • Asegura  la productividad optimizada  del equipo  de trabajo  a través de un mecanismo de control de tareas.
SE Workflow
SE Workflow
  • Deja disponible una herramienta de Workflow, fácilmente personalizada y customizada para estructurar los procesos relacionados a los servicios.
  • Monitorea y relata el desempeño del nivel de servicio.
  • Automatiza la gestión y la evaluación del servicio de terceros y proveedores.
  • Automatiza el proceso de registro, evaluación y prioridad de cambios.
  • Garantiza que cualquier cambio, mismo que sea crítico y de emergencia siga el proceso aprobado.
  • Gestiona y disemina las informaciones relevantes en relación a las modificaciones.
  • Mantiene el historial de cambios realizados de fácil acceso.

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