Ayuda en la gestión de todas las etapas del proceso de planeamiento, ejecución y monitoreo de actividades y planos de acción, sean ellos: correctivos, preventivos o predictivos.

• Planificación y realización de auditorías de primera, segunda y tercera parte.
• Programación de auditorías tomando en cuenta el alcance, la situación y la importancia para EHSM de los procesos y/u otras áreas que deben auditarse.
• Definición de criterios, métodos, responsabilidades y requisitos que deben auditarse.
• Selección de auditores de acuerdo con sus competencias, asegurándose de que no auditen su propio trabajo.
• Mantenimiento de registros de:
  • Auditorías y sus resultados.
  • Ocurrencias evidenciadas¹.
  • Acciones de corrección (disposición o contención), correctivas y preventivas¹.
  • Análisis de causas¹.
  • Actividades de acompañamiento¹.
  • Verificación de la eficacia de las acciones ejecutadas¹.

• Auxilia en la identificación, recolección y análisis de datos apropiados para demostrar la adecuación, la eficacia y la mejora continua del sistema de gestión.

• Ayuda a asegurar que los equipos de monitoreo y medición sean calibrados y/o verificados adecuadamente, así como también que se mantengan los registros asociados.

• Asegurar que cualquier persona que, para ella o en su nombre, realice tareas que tengan potencial de causar riesgos de EHS (medio ambiente, salud y seguridad) sean competentes con base en la formación y/o  experiencia apropiada.
• Establecer, implementar y mantener procedimientos para hacer que las personas que trabajan para ella o en su nombre tengan consciencia de:
  • La importancia de estar en conformidad con la política de EHSM y con otros requisitos del sistema de gestión.
  • De los riesgos de EHS significativos y de los respectivos impactos reales o potenciales asociados con su trabajo y de los beneficios provenientes de la mejora de su desempeño personal.
  • De sus funciones y responsabilidades en alcanzar la conformidad con los requisitos del sistema de gestión.
  • De las consecuencias potenciales de la falta de cumplimiento de los procedimientos especificados.
• Asegurar que se mantengan los registros asociados.

• Gestiona todo el proceso de:
  • Creación, revisión y aprobación de documentos en lo que respecta a su adecuación, antes de su emisión.
  • Análisis crítico, actualización y reaprobación de documentos, cuando es necesario.
  • Identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición de registros.
• Asegura que:
  • Las alteraciones y la situación de la revisión actual de los documentos sean identificadas.
  • Las versiones pertinentes de los documentos aplicables estén disponibles.
  • Los documentos y los registros permanezcan legibles, rápidamente identificables y recuperables.
  • Los documentos de origen externo determinados por la organización se identifiquen y que su distribución sea controlada.
• Evita el uso no intencional de documentos obsoletos y realiza la identificación adecuada en los casos en que sea necesaria la retención para cualquier finalidad.

• Asegura la disponibilidad de la infraestructura esencial para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión.

• Establecimiento, implementación, mantenimiento y análisis de objetivos, indicadores y metas para el cumplimiento de la Política establecida por la organización, incluso su compromiso con:
  • Sus riesgos de EHS significativos.
  • La prevención de la contaminación.
  • El cumplimiento de los requisitos legales y otros suscriptos por la organización.
  • La mejora continua.
  • Sus opciones tecnológicas, requisitos financieros, operacionales, comerciales y la visión de las partes interesadas.
• Desdoblamiento de los  objetivos, los indicadores y las metas en las funciones y niveles relevantes de la organización.
• Atribución de responsabilidades para alcanzar los objetivos, indicadores y metas en cada función y nivel pertinente de la organización.
• Definición de medios y plazos adecuados al monitoreo y, cuando se aplica, a la medición de los objetivos, indicadores, metas, planes de acción y procesos establecidos por la organización.

Gestiona todo el proceso de:

• Definición de los procesos necesarios y su aplicación en toda la organización.
• Determinación de la secuencia, la interacción y los riesgos de EHS de los procesos.
• Determinación de los criterios y métodos necesarios para asegurar que la operación y el control de esos procesos sean eficaces y que se mitiguen los riesgos de EHS.
• Definición de los recursos e información necesarios para apoyar la operación y el monitoreo de esos procesos.
• Definición de los puntos de monitoreo y medición y, cuando se aplica, de análisis de esos procesos.

Gestiona todo el proceso de:

• Establecimiento, implementación, mantenimiento y análisis de planes de acción (programas) para cumplimiento de la Política establecida por la organización.
• Desdoblamiento de los planes de acción en las funciones y niveles relevantes de la organización.
• Atribución de responsabilidades por la ejecución de las acciones propuestas en los planes en cada función y nivel pertinente de la organización.
• Definición de medios y plazos adecuados al monitoreo y, cuando se aplica, a la medición de los planes de acción establecidos por la organización.

• Identificación de los requisitos especificados por las partes interesadas (cliente, accionistas, empleados, proveedores y comunidad).
• Identificación de los requisitos no declarados por las partes interesadas, pero necesarios para el uso especificado o pretendido, cuando se lo conoce.
• Identificación de los requisitos estatutarios y reglamentarios aplicables al producto y al proceso.
• Identificación de todos los requisitos adicionales considerados necesarios por la organización para aumentar la satisfacción de las partes interesadas.

• Ayuda a la organización a:
  • Administrar los riesgos asociados a su ambiente organizacional y los cambios de dicho ambiente.
  • Asegurar que sus riesgos de EHS significativos sean tomados en consideración en el establecimiento, la implementación y el mantenimiento de su sistema de gestión.
• Gestiona todo el proceso de:
  • Identificación de los riesgos de EHS de actividades, productos y servicios, dentro del alcance definido para el sistema de gestión, que la organización pueda controlar y aquellos sobre los que pueda influir.
  • Determinación de los riesgos de EHS que tengan o puedan tener impactos significativos.
  • Documentación y actualización de esas informaciones.

• Asegurar que cualquier persona que, para ella o en su nombre, realice tareas que tengan potencial de causar riesgos de EHS (medio ambiente, salud y seguridad) sean competentes con base en una capacitación apropiada.
• Identificar las necesidades de capacitación asociadas a sus
  riesgos de EHS y a su sistema de gestión.
• Suministrar capacitaciones o adoptar acciones para responder a esas necesidades.
• Asegurar que se mantengan los registros asociados.

• Administra todo el proceso de identificación y planificación de las operaciones relacionadas con los residuos, entre ellas:
  • El almacenamiento, transporte y descarte de los residuos generados.
  • La gestión de todo el ciclo de vida de los residuos, desde su generación hasta su procesamiento o descarte.
• Ofrece información consistente y precisa a través de los perfiles estandarizados de los residuos.
• Garantiza que toda la organización tenga acceso de modo simplificado a los datos de la gestión de los residuos.
• Rastrea de forma simple y fácil los inventarios de los residuos, como por ejemplo, los locales de almacenamiento y/o descarte.

Automatiza y controla los procesos de negocio, atribuyendo las tareas de cada etapa a los equipos, papeles funcionales o individuos correctos en el momento apropiado, de acuerdo con los procesos que fueron mapeados en SE Process.