SE Competence es la solución definitiva para la administración eficaz de las competencias en su empresa. A través del sistema, las competencias de los colaboradores son continuamente verificadas, notificadas, y dirigidas para el mecanismo que monitoriza la realización de las evaluaciones de competencias en los plazos establecidos.
SE Competence garantiza la planificación periódica de las evaluaciones de competencias mapeadas en la empresa, optimizando de esa forma las demandas de aprendizaje y creación del conocimiento dentro de la organización. El sistema incorpora métodos para evaluación periódica de las competencias requeridas a los recursos humanos, considerando aspectos relacionados a la experiencia, cualificación y capacidades necesarias al buen desempeño de las actividades relacionadas a las funciones existentes en la organización.
SE Competence ofrece varios medidores administrativos de eficacia en la cualificación de los recursos humanos, que exhiben el nivel de adecuación de las áreas de la organización, apuntando aquéllas con mayores carencias de cualificación.
SE Competence asegura el perfeccionamiento continuado de los colaboradores de su empresa, con aumento de la productividad y generación continuada de nuevas ideas, garantizando mayores niveles de competitividad y lucratividad en el contexto corporativo.
Parametrización y Levantamiento de las Necesidades
- Descripción del perfil profesional para las funciones existentes en las áreas de la empresa, con la identificación de sus respectivas responsabilidades, autoridades y competencias requeridas.
- Catálogo de escala de proficiencia para evaluación de competencia.
- Clasificación jerárquica de competencia.
- Catálogo de competencias, conteniendo objetivo, escala de proficiencia para evaluación de la competencia, ítems de evaluación de la competencia, cursos que generan proficiencia para la competencia, etc.
- Anexión de cualesquiera documentos digitalizados sobre los empleados y capacitaciones, como Curriculum Vitae, certificados de cursos, diplomas de escolaridad, evaluaciones, etc.
- Configuración de los niveles de proficiencia posibles para evaluación de competencias.
- Verificación y notificación de las competencias requeridas aún no atendidas por los colaboradores sobre sus respectivas funciones dentro de la empresa.
- Creación del organigrama de la empresa considerando las relaciones de jerarquía entre las distintas áreas existentes.
- Evaluación de las competencias de los colaboradores a través de formularios con ítems de evaluación personalizados para cada competencia.
- Histórico completo de formación y certificación para cada colaborador, informando cuando cada colaborador fue graduado, el nivel de graduación, los certificados recibidos y las fechas para realización de las capacitaciones de reciclaje.
Mapeo de Competencias
- Posibilidad de mapeo de competencias organizacionales y mapeo de competencias por procesos.
- Mapeo de competencias con definición del nivel de proficiencia exigido variable por área y función o por actividad del proceso, o sea, cada competencia puede exigir niveles de proficiencia diferenciados para cada área y función o actividad del proceso.
Planificación de las Evaluaciones de Competencias
- Planificación de evaluaciones de competencias en calendarios configurables - semanal, mensual, anual, etc. - con exhibición automática de las competencias mapeadas.
- Definición de un plan de evaluaciones de competencias, conteniendo la frecuencia en la cual el plan será ejecutado, configuraciones de las evaluaciones de competencias, las competencias que serán evaluadas, los colaboradores que serán evaluados, etc.
Ejecución de las Evaluaciones de Competencias
- Soporte a la evaluación en 360º, con los tipos de evaluación de competencias - auto-evaluación (el propio colaborador se evalúa), líder (líder inmediato), subordinados (colaboradores que son liderados por el mismo) y pares (colaboradores que están en el mismo nivel jerárquico).
- Posibilidad de elaborar un plan de desarrollo para el colaborador durante la evaluación de competencias.
- Elaboración de un consenso con base en las evaluaciones realizadas, ese consenso puede ser generado automáticamente por el sistema o puede ser elaborado por el líder inmediato de cada colaborador.
Monitorización
- Mantenimiento del banco de talentos de la empresa, con la exhibición de los colaboradores que poseen determinadas capacitaciones y/o competencias comprobadas.
- Consultas sobre el histórico de evaluaciones de competencias realizadas, desde distintos filtros de búsqueda, como colaborador, área, curso, período, eficacia, etc.
- Estratificación de datos sobre competencias y cualificaciones de los colaboradores, desde distintos parámetros de clasificación como área, curso, empleado, competencia, período, etc., y presentación de los resultados en plantillas o gráficos como Pareto, pizza, barras, etc.
- Cálculo del nivel de cualificación de los colaboradores sobre las funciones que éstos desempeñan, con totalización de los resultados por colaborador, función o área.
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