SE Project es un sistema corporativo para planeamiento y control del portfolio de proyectos, que ofrece una variada gama de recursos para una gestión eficaz de los elementos vitales de un proyecto, con metas, plazos, calidad, recursos, costos, riesgos, documentación y resultados. SE Project gerencia todo el ciclo de vida de los proyectos, automatizando los proyectos de iniciación, planeamiento, ejecución, control y cerramiento.
SE Project proporciona gran agilidad en el trabajo en equipo, através de un poderoso mecanismo de control de tareas pendientes, denominado Team Workflow, que notifica automáticamente vía e-mail a los responsables por acciones pendientes, y autoriza el registro de las informaciones pertinentes a la solución de los mismos.
En la ocurrencia de cualquier anormalidad en el cumplimiento de estas acciones, como atrasos en los plazos previstos, los gestores de los proyectos son alertados sobre estas ocurrencias.
Esto asegura a los gerentes y sus equipos un control simple y eficaz de sus objetivos y prioridades, optimizando así el cumplimiento de plazos y resultados establecidos en los proyectos.
SE Project dispone de diversos tipos de consultas y reportes para análisis de las informaciones sobre los proyectos, recursos y costos, bien como gráficos indicadores de desempeño que comparan los resultados alcanzados frente a los objetivos planeados. Además, los gestores pueden fácilmente evaluar la eficacia alcanzada por sus equipos e identificar los principales tipos de problemas encontrados en la ejecución de proyectos.
A través de una única base de datos central, almacenando todas las informaciones y documentos, SE Project se destaca por automatizar el ciclo PDCA sobre toda la demanda de servicios de los departamentos, incluyendo también actividades simples y/o de corta duración. De esta manera, toda la rutina diaria del trabajo realizada por los equipos es registrada y monitoreada, incluyendo las actividades que no hacen parte de los proyectos.
- Metas y tiempo: Edición y distribución de las informaciones de los proyectos en tiempo real. Secuenciamiento de las actividades en múltiplos niveles (WBS) con gráficos de Gantt, caminos críticos, red de precedencias y marco del proyecto. Control de las revisiones de los proyectos. Importación y exportación de archivos del MS Proyect;
- Recursos: Visión multi-proyecto en la asignación de recursos. Selección de los recursos por habilidad. Agendas de trabajo de los recursos con identificación de sobrecargas. Planilla de apuntes de las horas multi-proyecto;
- Finanzas: Estimativas de costos y rentabilidad financiera. Método ABC para costear por tipo de actividad. Visualización del flujo de caja y curva S. Interface con otros sistemas de la empresa;
- Riesgo: Identificación de riesgo y análisis de sus impactos en los proyectos. Definición de la estrategia adoptada y control de las acciones de prevención, mitigación, contingencia y corrección;
- Calidad: Listas de verificación para análisis, crítica de la eficacia de las actividades ejecutadas. Registro de no-conformidad, reclamos, oportunidades de mejora, y acciones preventivas/correctivas sobre los proyectos en ejecución;
Portfolio: Consolidación de los indicadores de desempeño, plazos, costos, recursos etc., de los proyectos en un panel central. Análisis de la evolución de los proyectos con los comparativos "previsto vs. realizado" y calculo de tendencias hasta la conclusión de los proyectos. Alineamiento de los proyectos con objetivos, indicadores de desempeño e iniciativas estratégicas (scorecards);
- Colaboración: Herramienta de diálogo para comunicación entre los times de los proyectos, con histórico de las cuestiones presentadas y decisiones tomadas. Control de reuniones con registro de firma de los participantes;
Documentos: Gestión de todos los documentos de los proyectos. Control de versión con automación de los procesos de revisión y aprobación. Herramienta de contenido y visualización con soporte en decenas de formatos;
- Servicios: Control de solicitaciones de servicios y banco de ideas con la automación del proceso de emisión y aprobación. Análisis del nivel de satisfacción de los clientes después de la conclusión del proyecto;
- Estandarización: Catálogo de los modelos de proyectos. Definición de las responsabilidades y derechos de acceso de los usuarios. Campos costumizables por la empresa para registro y consulta de la informaciones.
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