Gestión de Proyectos y Servicios

SE Project es una aplicación web corporativa que permite gestionar con facilidad su proyectos, productos, personas, servicios y finanzas.

Un conjunto completo de funciones simplifican las mejores prácticas de gestión de proyecto integradas con el control de proceso, agilizando la entrega de proyectos con un bajo costo total de propiedad.

SE Project administra y automatiza los procesos de solicitación, planeamiento, ejecución, control y cierre de proyectos mediante un mecanismo exclusivo, llamado Team Workflow, que automáticamente envía notificaciones a los responsables por la realización de tareas, incluyendo: notificación de la aprobación del proyecto, asignación de proyectos y tareas, solicitación de alteración, atraso en el cronograma, etc. Eso garantiza a los gestores y sus equipos de trabajo el control simple y eficaz de sus prioridades y objetivos.

SE Project ofrece varios gráficos e informes para una evaluación coherente y objetiva de los proyectos, recursos y finanzas, así como también gráficos de indicadores de rendimiento para comparar los resultados con las metas establecidas para sus proyectos. La alta gerencia se beneficia de los dashboards 100% web que resumen información, tanto estratégica como operacional. También permite el análisis de las inversiones y del rendimiento en todos los proyectos a través de los recursos ofrecidos por nuestra herramienta OLAP (Online Analytical Processing).

Los conceptos y recursos ofrecidos por SE Project cumplen con los requisitos establecidos por las normas y reglamentos internacionales, tales como PMBOK, PRINCE2, Six Sigma, ISO 20000 [ITIL], COBIT, ISO 9000, ISO / TS 16949, FDA, CMMI y BSC, entre otros.

 

GESTIÓN DE SOLICITACIONES

Capture todas las solicitaciones en un único lugar centralizado.

• Agregue, verifique el estado, delegue solicitaciones y responda a las demandas de proyectos estratégicos, actividades del día a día, servicios corporativos y desarrollo de nuevos productos.
• Controle y gestione solicitudes de alteración de proyectos y procesos.
• Cree proyectos directamente a partir de las solicitaciones aprobadas.

 

GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS

Automatice tareas y procesos para aumentar la eficiencia.

• Gestione el alcance, el cronograma, la calidad, los riesgos y los recursos.
• Acompañe las métricas del proyecto, incluyendo el estado, la etapa, los costos, el ciclo de vida, etc., con los indicadores de desempeño de forma gráfica.
• Realice evaluaciones consistentes y objetivas con nuestra herramienta OLAP (Online Analytical Processing).
• Administre el rendimiento del proyecto usando Análisis de Valor Añadido (EVA).
• Almacene el plazo, el avance y los gastos del trabajo realizado.
• Controle y administre todas las cuestiones abiertas: no conformidades, reclamaciones, oportunidades de mejoras y acciones preventivas/correctivas.
• Conduzca debates en línea, agende reuniones, controle la presencia en las reuniones y la aprobación del acta por parte de los participantes.
• Gestione todos los documentos del proyecto en un ambiente controlado por revisión.
• Integración con ERP: Integre datos de recursos (incluyendo el valor/hora de costo y facturación y los registros de horas), los valores de costo y facturación del proyecto.

 

GESTIÓN DE RECURSOS

Gestione la capacidad, la asignación, los costos y los ingresos de los recursos.

• Gestione y controle la capacidad, las atribuciones, la utilización, los costos y los ingresos relativos a los trabajos de los recursos.
• Tome decisiones eficaces de asignación de recursos con base en la disponibilidad, las funciones, las habilidades y las competencias.
• Agilice la captura de los registros (on-line y off-line) y mejore la precisión del monitoreo de las horas de trabajo realizadas, las horas que deben o no facturarse y los informes de horas.

 

GESTIÓN FINANCIERA

Genere estimaciones, líneas de base y gestione las finanzas durante todo el ciclo de vida del proyecto.

• Realice estimaciones y monitoree los costos y los ingresos del proyecto.
• Realice un seguimiento y compare en tiempo real los valores reales con los presupuestados.
• Analice la rentabilidad y el flujo de caja.
• Genere informes de facturación e informes financieros e intégrelos con los diversos sistemas financieros y de contabilidad.

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