En el clima económico actual, las organizaciones en todo el mundo enfrentan una tremenda presión para administrar sus activos de forma proactiva en toda la organización para reducir costos, aumentar la productividad y responder al entorno económico y reglamentario rápidamente cambiante.

Ser proactivo significa tener un inventario preciso y un historial detallado de su costo, lo que incluye temas relacionados con la administración operacional, los servicios, el mantenimiento y las reparaciones.

Para que la gerencia corporativa tome sus decisiones cotidianas, planeen el futuro de la compañía y aproveche las ventajas de las oportunidades que surgen, es necesario contar con un inventario actualizado y bien organizado de las propiedades de la empresa.

Pero el mantenimiento de una visión precisa y clara de los activos organizacionales necesita el "correcto dimensionamiento" de la infraestructura de activos y la optimización de procesos de misión crítica como planeamiento, adquisición, rastreo de movimiento, mantenimiento y reparación, calibración y redespliegue o eliminación de excedentes.

También es importante reconocer la necesidad, no sólo de administrar activos desde el punto de vista de la compra o el mantenimiento, sino también desde una perspectiva estratégica en toda la organización.

Además, al incorporar la administración de activos en la rutina de negocios de todos los días, las organizaciones pueden lograr ahorros de costos medibles y las mejoras de desempeño son sostenibles a lo largo del tiempo. Por su parte, esto ayuda a maximizar la utilización de activos y el desempeño, a impulsar la calidad del producto y a mejorar la rentabilidad, reduciendo al mismo tiempo los costos de conformidad y el riesgo.

Una solución de administración de activos debe ayudar a acelerar -en lugar de retardar- procesos de negocios y la extracción de información. Debe simplificar el proceso de catalogación de inventario almacenando la información sobre activos en una base de datos accesible y centralizada para permitir el rastreo de los activos de la compañía.

Para sectores que tienen un uso intensivo de activos, la optimización de la administración de activos puede ser la diferencia entre la rentabilidad y las pérdidas, entre el cumplimiento de las reglamentaciones y el incumplimiento.

La principal meta de negocios para los sectores con un uso intensivo de activos es utilizar los activos de capital para suministrar servicios al menor costo posible, de forma segura, sostenible y suficiente.

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SoftExpert EAM - Gestión Activos Empresariales - permite la administración de los activos físicos de una organización para maximizar el valor. Brinda administración de información de activos, mantenimiento preventivo, control de órdenes de trabajo, administración de diagnóstico y análisis estadístico, lo que puede mejorar significativamente la administración de los activos operacionales.

SoftExpert EAM Suite brinda soporte a la administración de documentación que asegura que los activos de documentación corporativa estén bien administrados y sean precisos (seguros, con las versiones adecuadas, compartidos y archivados).

SoftExpert EAM Suite permite que las compañías adopten las mejores prácticas de mantenimiento, incluyendo:

• Programación de actividades de mantenimiento preventivas durante el tiempo de inactividad planificado. Esto ayuda a maximizar la utilización de los activos y a mejorar el retorno sobre los activos;

• Monitoreo de los niveles críticos, las lecturas y las condiciones con base en eventos;
• Mantenimiento de datos históricos y de desempeño para activos de alto valor;
• Generación automática de documentación de conformidad.

SoftExpert EAM Suite le suministra una forma fácil de realizar la verificación periódica de activos. A través de esta verificación, usted puede saber qué activos están disponibles para uso, están en buenas condiciones operacionales, necesitan reparación y/o mantenimiento, así como también qué activos completaron su ciclo de vida y deben ser eliminados. La verificación de activos es una tarea muy importante ya que permite que su compañía compita con éxito. Además, ayuda a su compañía a optimizar las operaciones y colabora con la planificación de recursos y las proyecciones presupuestarias.

SoftExpert EAM Suite permite la administración de actividades de calibración incorporando recursos para integrar documentación, validación, estándares aplicables y tolerancias y rastreabilidad de datos para todos los activos calibrados. Las actividades de calibración más efectivas pueden resultar en la reducción del tiempo de inactividad, la mejora de la precisión de las mediciones, junto con los esfuerzos de calidad de producto y conformidad.

SoftExpert EAM Suite también brinda soporte a una amplia gama de activos relacionados con procesos CAPA a través de varios tipos de activos críticos, así como también la medición y prueba de equipos, instrumentos y otros activos de producción, instalaciones y transporte. Automatiza la captura de las reclamaciones, la investigación de problemas, defectos de fabricación y no conformidades, desvío de equipos y otros datos relacionados con CAPA pertinentes a los activos de su organización.

Y lo más importante, SoftExpert EAM Suite permite que las organizaciones mejoren la calidad general, reduzcan los costos y riesgos asociados al número creciente de reglamentaciones y procesos de gobierno corporativo, como los relacionados con las Directrices de calidad ISO 9000, la ley Sarbanes-Oxley, ITIL, la reglamentación sobre mantenimiento de registro electrónico de la FDA 21CFR Parte 11, las buenas prácticas de fabricación y las reglamentaciones OSHA, entre otras.

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