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SE Action Plan
Gestión de Planes de Acción

Visión General

En el mundo globalizado, en el cual las organizaciones necesitan mejorar continuamente su desempeño, realizar una buena planificación, su acompañamiento y extraer de ella informaciones que optimicen la toma de decisiones ha sido un gran desafío.

La herramienta llamada “5W2H” (término en inglés) ha sido una de las más utilizadas, ya que es una forma eficiente de organizar un plan de acción, y por lo tanto ayuda las organizaciones a definir claramente las actividades que harán parte de la planificación, como comprometer a los responsables, debido a que su ruta básica de implementación incluye una forma sintética, en la cual son respondidos a los cuestionamientos:

Tipos Cuestiones Descripciones
Asunto What – ¿Cuál? ¿Qué? ¿Cuál acción debe ser tomada? ¿Qué se debe hacer exactamente?
Objetivo Why – ¿Por qué? ¿Por qué se definió esta acción? ¿Por qué ella es importante?
Local Where – ¿Dónde? ¿Dónde se implementará esta acción?
Secuencia When –¿Cuándo? ¿Cuándo se empezará la implementación de esta acción? ¿Cuándo ella será concluida?
Responsable Who – ¿Quién? ¿Quién será responsable por ejecutar esta acción?
Método How – ¿Cómo? ¿Cómo se implementará esta acción?
Costo How much – ¿Cuánto? ¿Cuánto cuesta implementar esta acción?

SE Action Plan es un software que realiza la gestión de todas las etapas del proceso de la planificación de las actividades y planes de acción, desde el registro hasta la aprobación, ya que incorpora herramientas de organización, clasificación e investigación. Estas características dan al producto simplicidad, agilidad, confiabilidad y eficiencia.

Entre los principales beneficios obtenidos con la utilización de SE Action se destacan:

  • Más agilidad en la planificación, la ejecución y el acompañamiento de las actividades y planes de acción.
  • Optimización de la velocidad, la calidad y la relevancia de las decisiones tomadas.
  • Aumento de la productividad y la eficiencia de los procesos, productos y servicios.
  • Aumento de la cantidad de oportunidades de mejoras identificadas.
  • Optimización del rendimiento del negocio.
  • Agilidad en la circulación de la información para todas las personas involucradas.
  • Reducción de los costos de instalación, integración, capacitación y mantenimiento.
  • Reducción de la necesidad de impresión y circulación de documentos.
  • Acceso más rápido, más fácil y más seguro a las ocurrencias y otras informaciones vitales.

 

Gestión de Actividades y Planes de Acción Gestión de Actividades y Planes de Acción

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Datos del Plan de Accion
5W2H
Lista de tareas pendientes
Ejecucion de actividades
Diagrama de Gantt
Gantt
Gráficos

Recursos

SE Action ofrece a la organización total flexibilidad para:

Configuración

  • Campos personalizados, checklists, grupos, rutas de responsables, máscara de identificación, clasificación de actividad y plan de acción

Gestión

  • Formulario 5W2H para registro del plan de acción.
  • Diagrama de Gantt con configuración de dependencia entre las actividades para fechas de ejecución más precisas.
  • Creación de planes de acción a partir de modelos pre-configurados (plantillas).
  • Permite asociar un nuevo plan de acción o una actividad nueva (vinculados) cuando el primero no fue efectiva.

Consulta

  • Dashboard de actividades:
    • Mis actividades
    • Actividades de mi equipo
    • Seguimiento y control de plan de acción
    • Seguimiento y control de actividades aisladas
  • Tablas y gráficos: Gantt, barras, barras horizontales, Pareto y torta.
  • Reportes y gráficos personalizados a través de la interfaz con SE BI.
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