SE Capture

Captura de Documentos

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Los procesos de Captura de Documento y Contenido se pueden describir en tres niveles:

  • Capturando la Entrada de Contenido
  • Procesamiento y Validación
  • Salida de la Captura de Documento

Cada nivel de actividad agrega valor al documento. Un documento capturado por cuenta propia, sin metadatos o un proceso de reutilización de los contenidos, tiene bajo valor, mientras uno que fue indexado y validado tiene un valor mucho mayor, que depende de la extensión y valor del proceso o la aplicación de repositorio si es servido.

Capturando la Entrada de Contenido

La Entrada de Contenido se puede considerar en cuatro formas principales: papel, microfilm, o electrónica. Si en electrónica, el énfasis resulta en inicialmente reconocer el formato digital del documento, y entender como manipular y capturar sus metadatos sin redigitación o reconocimiento. Si en cuanto al papel o microfilm, el documento es primero digitalizado para crear una imagen digital, a partir del cual puede ser necesario extraer parte o la totalidad del contenido utilizando tecnologías de reconocimiento.

SE Capture ofrece poderoso documento en nivel de producción y captura de datos. Para la captura de documentos, él posee la solución de digitalización e indexación más rápida y más flexible. Para la captura de datos, SE Capture extrae informaciones importantes tales como texto impreso de máquinas e incluso códigos de barras.

SE Capture utiliza la misma indexación poderosa y proceso de validación para capturar informaciones que no empiezan en el papel, tales como documentos electrónicos. Esto significa que su flujo de trabajo o sistema de gestión de contenido recibe consistentemente contenidos indexados - no importa cual sea la fuente - y su empresa tiene el beneficio de recuperar de manera fiable, fácil y rápida todas sus informaciones.

Muchas organizaciones cuentan con procesos orientados a documentos que se originan en un local remoto, pero se deberán concluir en otro lugar. El aplicativo web SE Capture es un método comprobado y confiable para acelerar y reducir los costos de los procesos de negocios a distancia. El aplicativo web SE Capture permite capturar documentos y datos de oficinas remotos de su empresa directamente en su sistema SE Capture.

Procesamiento y validación

Los procesos de captura y validación que serán seguidos se aplican tanto a los contenidos digitales como de papel.

Dependiendo de las necesidades de la aplicación, habrá requerimientos para clasificar los documentos en grupos significativos, indexarlos, procesar cualquier formulario y conducir procesos de validación y de garantía de calidad (QA).

SE Capture incluye previo procesamiento de imágenes, clasificación de documentos, extracción de datos y textos. Todas las operaciones son realizadas automáticamente en el servidor.

SE Capture identifica el tipo de documento y monta un documento de una o varias páginas que permiten la clasificación automática de documentos con layouts variables y ​​de cualquier complejidad.

SE captura extrae con exactitud datos y texto de campos específicos para cada tipo de documento. Y ofrece:

  • OCR para hasta un 99% de exactitud en Inglés, francés, italiano, alemán, holandés, sueco, noruego, finlandés, dinamarqués, español y Portugués.
  • El reconocimiento del código de barras para una variedad de 1D

SE Capture también ofrece maneras para verificar manualmente la exactitud de los datos reconocidos y estructura de documentos, así como para entrada de datos manuales.

Salida de la Captura de Documento

SE Capture es totalmente integrado con el SE documento y ayuda a las empresas a eliminar el tiempo y el costo de entrada de datos manuales y reduce la posibilidad de errores de procesamiento, SE Capture provee la contención de costos y mejoría de procesos de negocios. Las empresas ganan acceso rápido y fácil a los datos críticos de negocios mejorando la productividad. El resultado es un más rápido y más eficiente instrumento de gestión de información que ahorra a las empresas tiempo y dinero.

Capture, Identify, Relationship, Verification, Indexing

Arriba

Captura de dato inteligente

  • SE Capture reduce la entrada de datos manuales y acelera los procesos a través de la captura de datos.
  • Escaneo vía Windows y browser. Soporta TWAIN.
  • Monitorea Hot Folder e importa archivos basados en los tipos de archivo.
  • Importa fotos de cámaras digitales o teléfonos móviles.
  • Captura imágenes ya almacenadas en su computadora o red, y procesa como imágenes digitalizadas comunes, que incluye los refuerzos básicos de la imagen, OCR y metadatos.

Lectura de datos

  • SE Capture automatiza la captura de datos para reducir la entrada de datos manuales y acelera los procesos críticos.
  • Captura datos leyendo un trecho o toda una imagen, leyendo un código de barras.
  • Recupera los metadatos suplementarios

Múltiples tecnologías de reconocimiento

  • SE Captura reconoce datos de máquina automáticamente para minimizar el riesgo de errores.
  • Incluye OCR y reconocimiento de código de barras para extraer automáticamente los datos de los documentos.
  • Pruebe la zona de OCR para una rápida extracción de datos de documentos y indexación.
  • Con el SE Capture la captura se puede extender para incluir la extracción de datos a partir de documentos no estructurados

 

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