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Los procesos de Captura de Documento y Contenido se pueden describir en tres niveles:
Cada nivel de actividad agrega valor al documento. Un documento capturado por cuenta propia, sin metadatos o un proceso de reutilización de los contenidos, tiene bajo valor, mientras uno que fue indexado y validado tiene un valor mucho mayor, que depende de la extensión y valor del proceso o la aplicación de repositorio si es servido. Capturando la Entrada de Contenido La Entrada de Contenido se puede considerar en cuatro formas principales: papel, microfilm, o electrónica. Si en electrónica, el énfasis resulta en inicialmente reconocer el formato digital del documento, y entender como manipular y capturar sus metadatos sin redigitación o reconocimiento. Si en cuanto al papel o microfilm, el documento es primero digitalizado para crear una imagen digital, a partir del cual puede ser necesario extraer parte o la totalidad del contenido utilizando tecnologías de reconocimiento. SE Capture ofrece poderoso documento en nivel de producción y captura de datos. Para la captura de documentos, él posee la solución de digitalización e indexación más rápida y más flexible. Para la captura de datos, SE Capture extrae informaciones importantes tales como texto impreso de máquinas e incluso códigos de barras. SE Capture utiliza la misma indexación poderosa y proceso de validación para capturar informaciones que no empiezan en el papel, tales como documentos electrónicos. Esto significa que su flujo de trabajo o sistema de gestión de contenido recibe consistentemente contenidos indexados - no importa cual sea la fuente - y su empresa tiene el beneficio de recuperar de manera fiable, fácil y rápida todas sus informaciones. Muchas organizaciones cuentan con procesos orientados a documentos que se originan en un local remoto, pero se deberán concluir en otro lugar. El aplicativo web SE Capture es un método comprobado y confiable para acelerar y reducir los costos de los procesos de negocios a distancia. El aplicativo web SE Capture permite capturar documentos y datos de oficinas remotos de su empresa directamente en su sistema SE Capture. Procesamiento y validación Los procesos de captura y validación que serán seguidos se aplican tanto a los contenidos digitales como de papel. Dependiendo de las necesidades de la aplicación, habrá requerimientos para clasificar los documentos en grupos significativos, indexarlos, procesar cualquier formulario y conducir procesos de validación y de garantía de calidad (QA). SE Capture incluye previo procesamiento de imágenes, clasificación de documentos, extracción de datos y textos. Todas las operaciones son realizadas automáticamente en el servidor. SE Capture identifica el tipo de documento y monta un documento de una o varias páginas que permiten la clasificación automática de documentos con layouts variables y de cualquier complejidad. SE captura extrae con exactitud datos y texto de campos específicos para cada tipo de documento. Y ofrece:
SE Capture también ofrece maneras para verificar manualmente la exactitud de los datos reconocidos y estructura de documentos, así como para entrada de datos manuales. Salida de la Captura de Documento SE Capture es totalmente integrado con el SE documento y ayuda a las empresas a eliminar el tiempo y el costo de entrada de datos manuales y reduce la posibilidad de errores de procesamiento, SE Capture provee la contención de costos y mejoría de procesos de negocios. Las empresas ganan acceso rápido y fácil a los datos críticos de negocios mejorando la productividad. El resultado es un más rápido y más eficiente instrumento de gestión de información que ahorra a las empresas tiempo y dinero. ![]() Captura de dato inteligente
Lectura de datos
Múltiples tecnologías de reconocimiento
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